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L&D · DIGITALISATION

Modernisation de la fonction formation : cadrage d'un projet LMS

Période
2026 · projet en cours
Organisation
Collectivité territoriale · 1 200 agents
Rôle
Responsable de l'École Interne de Formation
Parties prenantes
DRH · DSI · cheffe de projet SIRH · directions métiers · service formation

Contexte

Dans le cadre du développement de l'École Interne de Formation, j'ai porté les travaux de cadrage d'un projet de déploiement d'un Learning Management System (LMS) visant à moderniser l'offre de formation et à accompagner la transformation des pratiques d'apprentissage au sein de la collectivité.

Jusqu'alors, les actions de formation étaient principalement gérées de manière administrative, avec peu d'outils permettant de centraliser les ressources pédagogiques, de suivre les parcours de développement des compétences ou de proposer des modalités d'apprentissage à distance.

Le projet avait pour ambition de construire un environnement d'apprentissage digital capable de soutenir les priorités RH de la collectivité tout en améliorant l'expérience utilisateur des agents.

Mon rôle

Cadrage : pilotage de la phase de cadrage du projet LMS en définissant les besoins fonctionnels avec les parties prenantes.
Recueil des besoins : organisation et animation des ateliers réunissant les équipes Formation, SIRH et DSI.
Benchmark : conduite du benchmark des solutions du marché et préparation des éléments d'aide à la décision.
Feuille de route : élaboration de la feuille de route du projet, en identifiant les priorités, les risques et les étapes de déploiement.
Coordination : coordination des échanges entre les acteurs pour assurer l'alignement du projet avec les enjeux métiers et techniques.
Travaux réalisés
  • Analyse de la situation initiale et identification des limites des processus actuels
  • Recueil des besoins métiers et utilisateurs
  • Ateliers avec l'équipe formation, la DSI et le SIRH
  • Identification des usages prioritaires
  • Benchmark des solutions du marché
  • Analyse des contraintes techniques et organisationnelles
  • Scénarios et recommandations
  • Feuille de route
Bénéfices attendus

Objectifs visés par le projet, non encore mesurés à ce stade.

  • Simplification des processus
  • Amélioration de l'expérience utilisateur
  • Meilleure traçabilité des parcours
  • Automatisation de certaines tâches
  • Accès facilité à l'offre de formation
  • Développement du digital learning
  • Amélioration du pilotage de l'activité

Cette phase a débuté par un travail d'analyse des besoins permettant d'identifier les usages à forte valeur ajoutée : parcours d'intégration des nouveaux arrivants, développement des compétences managériales, diffusion de contenus réglementaires, autoformation, microlearning et dématérialisation des évaluations de formation.

À l'issue de la présentation du projet à la direction générale et à l'équipe municipale, la solution Moodle a été identifiée comme une option particulièrement adaptée aux besoins de l'organisation, grâce à sa flexibilité, ses possibilités de personnalisation et son potentiel d'intégration avec l'écosystème RH existant. Le choix définitif de la solution reste à confirmer dans les phases ultérieures du projet.

La démarche du projet LMS
Roadmap du projet LMS en quatre étapes Frise en quatre étapes réalisées : analyse des besoins, benchmark des solutions, présentation du projet à la direction générale et l'équipe municipale, identification de la solution Moodle. ÉTAPE 01 Analyse des besoins ÉTAPE 02 Benchmark des solutions ÉTAPE 03 Présentation du projet Direction générale et équipe municipale ÉTAPE 04 Aide à la décision Moodle pressenti

Enjeux et résultats attendus

Au-delà de l'implémentation d'un outil, ce projet visait à faire évoluer la fonction formation vers un modèle davantage centré sur l'expérience apprenante et le développement continu des compétences.

Les bénéfices attendus concernaient notamment l'amélioration de l'accès à la formation pour l'ensemble des agents, le développement de modalités pédagogiques hybrides, la réduction des tâches administratives liées à la gestion de la formation ainsi qu'un meilleur pilotage de l'activité grâce à des indicateurs consolidés.

Le LMS devait également constituer un levier structurant pour soutenir la montée en puissance de l'École Interne de Formation et favoriser l'émergence d'une culture d'apprentissage plus autonome et plus collaborative.

Valeur ajoutée

Au-delà du choix d'une solution, j'ai défini une vision cible de l'apprentissage et fédéré des parties prenantes aux attentes différentes autour d'une feuille de route commune. J'interviens ainsi sur les phases amont d'un projet de transformation, en articulant enjeux stratégiques, pédagogiques et technologiques.

Compétences transférables

Digital Learning Strategy : Définition de la vision et des usages d'un futur LMS.
Transformation digitale : Accompagnement de la digitalisation des processus de formation.
Gestion de projet SI : Coordination entre RH, DSI, SIRH et prestataires.
Recueil des besoins : Animation d'ateliers fonctionnels et formalisation des attentes métiers.
Benchmark & Vendor Selection : Analyse comparative des solutions du marché.
Conduite du changement : Préparation de l'adoption d'un nouvel outil par les utilisateurs.
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